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2012年05月25日

協賛御礼準備



広告協賛を戴いた分の御礼状と総会誌を封筒詰めしてます

某ブロック長より
「そうやん、昼間に封筒詰め出来るやん、土曜日に持って来て」の一言…

半泣きしながら作業中です (┳◇┳)

  

Posted by 平成24年度浮羽究真館同窓会実行委員会 at 15:57Comments(5)

2012年05月25日

同窓会総会総集編・・・前日準備(駐車場)

おはようございます。
寝不足のボビーです(^_^;)

今日から不定期ですが、同窓会前日準備から当日の様子をアップしていきたいと思います。
ごっつ君が、たくさんデジカメで撮影してくれてますので、何回かに分けてアップしていきます。

まずは、前日の駐車場のライン引きです。

5月19日10時に男性スタッフは集合。

まずは打ち合わせから。

次に、メジャーを引っ張り、基本ラインを作りました。



そして、細かいラインへと。



細かい打ち合わせを重ねながら作業です。



天気も良く、風もなく、作業は順調です。



ある程度で出来上がった状態で入庫チェック。



サイズはOKですが、駐車台数を確保するために誘導路が狭くなりましたので、すべて前進で入庫・駐車させることに。





ライン引きは終了です。
あとは、コーンを並べるだけ。



当日の様子です。



約650台の駐車スペースを確保することが出来ました。



90%ほどが埋まりました。

前日までに、駐車場リーダーの林君と打ち合わせを何度も重ね、当日のスタッフ配置も林君が図面を引き準備。





雨の日バージョンも完璧に作成しておりました。





雨でグラウンドが使えないときは、山川食糧さんに協力をお願いして駐車スペースを確保しておりましたので、グラウンドの端を誘導して駐車。
そこからは、シャトルでピストン輸送をする計画でした。

例年30名以上の男性スタッフにて運営されていましたが、今年は男性20名ほど、女性7名にも誘導係をお願いいたしました。
トランシーバー10台を駆使し、おかげさまで、大きなトラブルもなくやり遂げることが出来ました。

林リーダー始め、駐車場スタッフの皆さん、暑い中ご苦労様でした。
  

Posted by 平成24年度浮羽究真館同窓会実行委員会 at 08:55Comments(4)